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標題: 在上海的Coworking Space(共享辦公空間)中工作是一種怎样的... [打印本頁]

作者: admin 時間: 2023-10-23 19:01
標題: 在上海的Coworking Space(共享辦公空間)中工作是一種怎样的...
2010年，WeWork在纽约創辦了第一個结合辦公空間——在那邊，分歧雇佣布景的人可以在統一個辦公空間辦公、交换。截至2016年10月，WeWork以169亿美元的估值排名超等独角兽俱樂部第9，100北京賽車,多個辦公空間遍及全世界10個國度與地域的35座都會。

2016年7月1日WeWork在上海延平路開設的第一家结合辦公空間不但是WeWork在亚太地域迈出的第一步，亦標記着WeWork正式進入中國，此中國旗舰店威海路店于2016年11月開放。2017年上半年，他們将進军北京市場開設WeWork光彩路及慈云寺店。加大将在在上海淮海中路開設的第7家店，WeWork将為跨越6000名會员供给辦公空間及社區辦事。

“我但愿能再有一次機遇帮忙一家美國公司在中國變得樂成。”WeWork中國大陆总司理卢书成如许向界面消息诠释本身来到WeWork的缘由。

在参加WeWork以前，卢书成已在GE、微软、戴尔和baidu等國表里知名企業具有跨越20年的高管履历了，也曾創辦過本身的公司。把一件事變從無到有、從小到大地一手培育提拔起来，是他在职業生活中几回再三履历的事，亦是他的豪情地點。對他来讲，WeWork進入中國，恰是如许的一個機遇，不但由于本身爱冒险的秉性，也是由于市場需求就在這里：“拿美國来讲，3亿人大要有6000万人介入到中小個别經濟中。在中國，從國有大型企業转向經濟多样性，這是一個經濟形态不乱、有活气的表示。咱們也是朝這個潮水成长。”

“WeWork很年青”是這位已步入中年的高档职業司理人在入职的一年時候里最大的感觉，“咱們公司的開創人兼CEO很年青，我的老板也比我年青，我從他們身上學到不少年青人的工具，好比说很强的創業者精力”。很大水平上来讲，WeWork中國恰是一家創業公司，40多名均匀春秋在27-28岁的團队成员一块兒從上海延平路起头不竭“攻城掠地”，至公司里常见的层级感在這里几近不存在。空間產物部分的修建师范抒宁说，本身一向直呼大boss的英文名“Fred”，有甚麼設計上的问题無需正式傳递，直接讓Fred凑到電脑前看就行了。干事不默守成规讓WeWork有種年青人独有的锐气，卢书成認為，這對他来讲與其说是一種“文化打击”，不如说是一個“踊跃意义的欣喜”。

将WeWork在中國打造為一家“全世界本土化”（glocal）公司是卢书成的愿景，也是他愿意参加WeWork的條件。所谓全世界本土化，就是在對峙WeWork的國際尺度的同時，按照本地市場量身定制產物與辦事，更切當地说，是逢迎中國人的辦公牍化與習气。以辦公空間設計為例，中國人比美國人更注意隐私，是以卢书成在前去纽约总部開會時提出在空間設計上低落工位数目来包管隐私，以此尊敬中國人的事情習气。固然對付WeWork牙齒美白牙膏,来讲這是一種“低落效力”的举动，但总部辦理层依然赞成了這一提议。

這也從侧面反應了WeWork总部對中國市場的器重。结合辦公市場在中國正處于蓬勃成长举行時，而WeWork固然身為结合辦公“開山祖师”，但在這個愈来愈拥堵的市場充其量也不外是個新来者。

仲量联行供给的数据顯示，中國结合辦公空間的数目在2016年猛增，今朝仅京沪两地就有500多處。据優客工廠開創人毛大庆此前估算，5年以後“空間同享”将構成一個千亿级范围的市場。WeWork最早登岸的上海则是结合辦公市場竞争最剧烈的都會：辦公租赁平台顿時辦公公布的《上海同享辦公市場透视陈述》顯示，截至2016年9月尾，上海同享辦公空間共有486個，散布于15個行政區，总修建面积达130多万平方米，均匀每家空間修建面积為2752平方米。而在出租率方面，2016年第三季度总體出租率继续走高，表白市場的需求增加快過新增供给。

面临竞争日趋剧烈的中國市場，WeWork從一起头就夸大本身與其他结合辦公空間比拟的上風在于其對“社區营建”的器重。“按照咱們的查询拜访，咱們全世界70%以上的會员之間有互助，而50%以上的會有商務来往。咱們致力于扶植一個有良性互动的社區，而這個成果令咱們本身也很惊喜和受惊。為了实现如许一個社區，起首是咱們的物理空間設計，構建一個放松的、促成沟通的情况；其次咱們會组织一些社區勾當，好比Happy Hour；另有一點是，咱們會設置一個社區司理（Co妹妹unity Manager）。”WeWork亚太區董事总司理Ole Ruch曾在接管界面消息的采访時暗示。

“WeWork不是一個孵化器，以是咱們不會挑選會员。咱們重要創建的是一個平台，可以或许把大师汇集到一块兒，為會员之間的需求搭建桥梁，讓他們可以或许相互交换。由中藥泡腳包,于無论在哪一個行業，處于怎麼的成长范围，你城市有一些需求，必要其他行業来辅助你完成事情。咱們的社區辦理團队就是起到這個感化，咱們找出你的需乞降他的需求，把你們先容到一块兒。”WeWork延平路店社區司理李明（Joshua）说。

李明笑脸亲热，嗓音柔和，在听他人發言不時時時示意對方本身在當真听讲，即便是初度碰头也不丢脸出他是個沟通妙手。這個在會员們口中“這家店最首要的人”率领着三人的社區辦理團队卖力為在延平路店辦公的會员供给優良的辦事與帮忙，组织各種勾當，促成會员交换。作為社區司理，李明天天到空間的第一件事就是巡查園地，确保所有的举措措施装备都處于待命状况；除此以外，他的一個首要使命就是預會员交换，熟悉更多的會员。

關于熟悉會员的意义，他举了一個例子：“咱們常常谈天说，你們近来怎样样啊，你們公司近来是否是在雇用啊，是否是有新的项目啊，這時辰會员就會奉告咱們，對啊近来咱們在找一個甚麼样的人材，咱們會说，哎你晓得吗，咱們恰好有此外一個會员，他是帮忙大學生寻觅练習機遇的，我可以帮你先容一下，他們可能可以帮你。如许就把他們先容一下，很快地他們就找到了新的人材可以举行培育。”

“Love what you do”是WeWork的理念，也是李明参加WeWork的首要缘由。现实上，在2015年他為了参加WeWork特意飞了趟芝加哥见了一名营業拓展部司理，而那時的WeWork尚未决议来中國。在WeWork正式决议進军中國市場後，李明成了這家公司的第一名中邦本土员工。

李明爱做的事變，恰是帮忙在结合辦公空間里事情的人們做好本身喜好的事情，是以他很是認同WeWork以會员為本的理念。這位從2008年起头就在上海從事结合辦公相干事情的業內白叟回忆起以前的事情履历，感慨说這是一種截然相反的思惟方法，“之前我更多會想到怎麼讓我的收入翻一番，怎麼可以或许多收一點錢多赚一些房錢，是反過来的”。

除在空間里走动預會员唠嗑之外，李明和他的同事還會預會员在線連结沟通。減肥茶,會员有任何疑難或哀求，均可以在線咨询社區辦理團队，社區辦理團队的第一次回應必需在15分钟內完成。若是一個小時內没有复兴，會员哀求就會移交给社區司理；若是24小時內尚未复兴，就會移交给总司理。“這都是為了确保咱們的會员可以或许享遭到他們應有的权力和辦事质量。”李明说。

而會员天天在空間里的勾當几近都是社區辦理團队采集反馈，反思若何晋升辦事质量的機遇，详细来讲，通常會员利用了WeWork的辦事，就會有被请求供给利用反馈。以會员預訂集會室為例，在利用完集會室後，會员就會收到问卷查询拜访链接，请求给利用體驗打分，被问到的问题包含集會室是不是清潔整潔、空调问题是不是符合、垃圾桶是不是有被清算。问卷查询拜访成果會在次日早上發送至社區司理的邮箱。

除如许一個精心保护的線下社區之外，會员也經由過程APP與遍及全世界的WeWork社區世人創建接洽。“我感觉WeWork延平路為咱們的全世界會员斥地了一個新的市場，起首讓外洋的會员把他們的营業更便捷地带進中國市場，其次给咱們的中國會员缔造了一個與全世界會员直接對话沟通追求互助的機遇，”李明说，“當你在線公布一條信息的時辰，這條信息不但針對上海市場，而是針對全世界9万會员。這個時辰你可以寻觅開辟营業的機遇、寻觅互助，乃至寻觅投資。”据他流露，今朝為止WeWork延平路店的中國會员和外國美白祛斑霜,會员的比例為8比2。

WeWork延平路店在客岁10月举行的一場Member Mixer是令李明印象最深的一個會员互助案例：中小企業酒水供给商“福哇啦Foowala”供给了勾當所需的酒水，榴莲甜品公司“榴小莲”供给了所有的甜品，而此外一家從事虚拟实際的科技公司则把全数的集會室都用VR革新了一遍，戴上眼镜，就恍如穿越了一般。“不但有好玩的勾當，并且给會员供给了很是好的體驗，不管是會员之間的互助仍是會员和辦理團队的互助都很是愉悦的一場勾當，那次也是咱們會员介入度最高的勾當。”

李明暗示，在新的一年里他的使命除創建更壮大的社區辦理團队之外，更首要的是给會员供给更多的增值辦事與福利。今朝，WeWork會员享受的福利從健身课到Office365系列產物和印象條記的七五折優惠、空間周邊的餐厅旅店優惠纷歧而足。“在不少草創團队里，不少公司在成长進程中常常會疏忽掉團队福利和團队扶植。WeWork在這块就给他們供给了很好的帮忙與支撑。”他说。

這简直是卢书成口中的WeWork中國團队2017年事情重點之一。在谛听现有會员的需求、為他們供给更好的辦事的根本之上，WeWork還在追求扩大和在這一進程中所需的人材。

“咱們如今正好是在低级阶段。低级阶段就必定要把人先招進来，以是真的是（成长）很是快，（人材）需求也很是大。”WeWork亚太區人力資本总监谈珏奉告界面消息。今朝WeWork中國所需的人材涵盖辦公情况設計、社區辦理、後勤支撑等各部分岗亭，關于提拔人材的尺度，她暗示接地气、领會市場、有流利的英语表达能力、有履行力、顺應WeWork的企業文化是HR出格垂青的；在“接地气”這一點上，WeWork會愈来愈倚重中邦本土人材。

谈珏認為WeWork對年青人材出格有吸引力的缘由不但由于它有一個很酷的品牌，還由于它给员工供给了站在全世界平台上事情、晋升视線的機遇。最少對范抒宁和空間產物部分的建模师燕林来讲，這是WeWork吸引他們的首要来由。

在参加WeWork以前，他們俩都發明了傳統修建行業的一個庞大痛點：修建設計的周期很长，而修建师、施工方和运营方等各個本應紧密亲密互助的相干方各自為政，這不成防止地致使了很多返工和資本挥霍的環境。燕林举了一個例子：“當設計已做得很远了，运营進来發明了问题，但這時辰就無法點窜了，然後就只能拿着一個他們不想要的工具尽可能去做一些可能的革新。

WeWork利用的修建信息建模（Building Information Modeling，简称BIM）将空間設計流程中的消耗降至最低點，大大晋升了包含空間產物部分在內的WeWork團队的总體事情效力。详细来讲，BIM指的是在設計之初在場合举行激光扫描，構建虚拟三维模子，空間開辟流程中的各個相干方——從修建师、室內設計师到运营團队和社區辦理團队——都在這一個模子體系中事情，实现事情流程意义上的“结合辦公”。

范抒宁向界面消息诠释道，在傳統圖纸中，一個圆圈或许只是代表一张桌子，而在BIM體系下，一個圆圈除指代一张桌子之外，還包含了這张桌子的所有相干信息（好比桌子的品牌、代價和會员的利用環境），便利各個環節的事情职员随時盘问协商。由于激光扫描從一起头就包管了空間测绘的切确度，修建設計职员就可以精准地计较地板、桌面、玻璃門所需质料的面积和外形，最大水平削减挥霍，“你做完設計把圖纸给施工，施工单元不會随時给你打德律風，说這個處所圖纸不可，阿谁處所跟圖纸對不上，節制力會增强”。

“我感觉WeWork算是在修建或空間設計行業里走在期間前列的一家公司。這也是我愿意参加的缘由。”范抒宁此前在纽约事情，由于不知足修建設計的“智能水平”仅仅逗留在计较機辅助設計（Computer-Aided Design，简称CAD），他選擇参加WeWork。

在计较機把設計师們從冗长事件中解放出来、由會员反馈汇总而成的大数据刻深層清潔按摩霜，画出用户習气特性後，他們便可以花更多精神在筛選優良的质料、钻研空間利用設計上了——WeWork空間的本土化人道設計，都是出于他們之手：卡座和德律風亭的尺寸恰好讓人們惬意地坐在那邊苏息谈天，却讓人在事情状况下感触不适，包管了人們不會长時候盘踞大眾空間；楼梯的几何曲線和吧台状的雕栏設計會讓人們不自發地被逗留在那邊，增长交换對话的可能；中國人爱開大會，是以大型集會室的数目要增多……雷同的巧思在WeWork威海路店和延平路店触目皆是。

作為WeWork的员工，范抒宁和燕林本身也是WeWork的空間利用者，亲身感觉着结合辦公带来的事情方法的扭转。

燕林的事情日是從和前台打号召起头的。在前台拿颗糖吃，趁便看看今天在空間里举行甚麼勾當（WeWrk均匀天天都有一到两場會员勾當）。周一的清晨空間里供给丰厚的早饭，他注重到固然最@起%9a3Bp%头大可%19l16%能%19l16%是@沙拉、三明治之類的西式餐點，在會员请求下社區辦理團队也起头供给豆乳油條了。事情累了，燕林就去和运营團队的同事們闲谈一會，听听他們说會员有甚麼最新反馈。他也有天天打号召渐渐熟了的會员朋侪，會常常一块兒组织打乒乓球。此外，他還會常常在空間里转转，察看會员們是若何利用空間的，會员有甚麼问题他也會當即呈现在现場协助解决。

“若是要加班我就去延平路加班，由于我家離那邊比力近，”范抒宁指着咱們地點的集會室落地玻璃窗外的一张桌子，笑着说，“燕林半個小時前還在這里事情呢。”

“但在這里事情的问题是，每一個颠末我的人都问，你怎样被撵出来了？”燕林推了推眼镜，弥补了一句。

原文链接：WeWork的员工是若何事情的？|界面消息

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