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標題: 辦公室装修實施辦公桌共享的技巧 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2024-5-1 01:07
標題: 辦公室装修實施辦公桌共享的技巧
若是您的企業正在斟酌從傳統的事情場合模式過渡到更多弹性事情放置，起首與您的團队會商更改的寄义。

辦公桌同享其實不是每小我的第二秉性，從小我辦公桌切換到多人利用的辦公桌可能必要一些時候来顺應。

若是團队成員表达了担心，请斟酌渐渐過渡（到一個或两個同享辦公桌），而不是當即竭尽全力。

给你的員工時候看看它是怎样回事，它是若何運作的，和他们如安在轉換每小我以前從這类放置中受益。

當從一种坐位選擇切換到另外一种坐位時，捉住機遇将辦公室装修纳入组合。

辦公室装修因此如许一种方法组织家具和功效的進程，以最大限度地操纵空間并提高占用空間的員工的事情效力和出產力。

本色上，它利用分歧的法子来設置您的事情情况以優化空間利用。

在您花一分錢或挪動一把椅子以前，規劃好每一個同享辦公桌的去處——而不是随便分派它们——這将有助于您的企業為您的團队缔造完善的事情空間。

BYOD 是“ Bring Your Own Device ”一词的缩寫（或更详细地说，是首字母缩寫）。

BYOD 是指容许員工利用他们的小我装备的做法——從智妙手機從台式機到简略的 USB 驱動器 — 拜候营業收集、事情相瓜葛統和敏感或秘密数据。

在您的企業中参加 BYOD 規劃可以使同享辦公桌放置更容易于组织和履行。

同享辦公桌再也不必要配备本身的專用计较機，由于團队成員供给本身的装备。

在计劃您的同享辦公桌體系時，请斟酌辦公室装修包含可調理高度的辦公桌進入夹杂。

有不少選項可供選擇，包含：

一、合用于平凡辦公桌的坐式适配器

二、手動調理的坐立式辦公桌

三、電動坐立式辦公桌

不管您選擇哪一個版本，機動性都将為您的團队供给定制他们想要的事情方法的選項和能力——并提高他们的注重力、缔造力和出產率举行中。

與從坐姿切換到站姿的能力同样，供给各类坐位選擇是帮忙您的團队连结恬静和恬静的好法子。已订親的在他们眼前的事情中。

包藏紅花,含如下項目：

一、人體工學椅

二、凳子

三、马鞍椅

四、均衡球

五、跪椅

六、脚凳

有了這些選擇，您的員工必定會找到合适他们的辦公室装修替換方案。

无線技能讓挪動变得史无前例的轻松，堵截電源線是讓您的同享辦公桌更能顺應團队需求的好法子。

當辦公桌不受以太網和德律風線的束厄局促時，您的員工可以随便挪動它们以促成各类协作和小组事情。

在大大都環境下，您的團队依然必要電力来驱動他们带来事情的装备，是以您必需為您的辦公空間配备大量插座。

為了得到最大的機動性，请斟酌在墙壁、地板和天花板上安装電源盒。

建立空間来存储同享文档是樂成同享桌面體驗的一部門。

若是您的企業利用大量纸質文件，请為文件建立物理空間，以便所有員工在需要時均可以拜候。

请記着夸大将任何同享文件奉還到得當位置的首要性，以便下一個必要它们的人可以轻松找到它们。
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若是您的企業利用数字文档，请建立一個私有且平安的云空間，員工可以從主理公室的同享辦公桌、他们的客堂或他们選擇在哪里事情.

同享辦公桌带来的機動性象征着您的團队成員離創辦公室後将没法将物品寄存在他们的事情區中。

為每位員工分派储物柜是解决此問題的法子。

而且不要感觉這些空間必需像咱们從高中田径活動中習气的換衣室那样精心安插。

即便是暗藏在角落里的一块斗室間，也有足够的空間来寄存員工外出時必要的物品。

同享辦公桌體系的本色象征着，在完成一天的事情後，團队成員必需随身携带所有小我物品，讓辦公桌连结整齐有序，或许在分開前用抗菌湿巾擦拭清洁.

若是您近来才起頭讓多人同享統一個事情區，這可能必要一些時候来顺應。他们成年後的大部門時候都在傳統的辦公室事情，他们可能在分歧的情况下事情。组织范式.

是以，您可能必要鼓動勉励分歧类型的干净和组织——更合适高流量、機動的情况。

在同享辦公桌事情情况中，固定德律風魚缸神奇快清劑,——每张辦公桌上的硬接線固定德律風——再也不可行，乃至不适用。

在一天的進程中，三個或更多的團队成員可以在統一张桌子上事情。有了如斯機動的時候表，經由過程固定德律風接洽到单個員工的概率會急剧降低。

除非您的客户和主顾晓得只在特按時間內拨打固定德律風号码才能接洽到特定員工，不然最佳的法子是彻底解脱固定德律風。

相反，用公司刊行的手機更換那些固定德律風，如许您的客户和客户便可以接洽到特定的團队成員修復關節軟骨，，而无論他们事情的處所.

咱们在本文前面的“鼓動勉励干净和组织”部門扼要先容了這一點，但您必需制定例则来涵盖辦公室中的同享辦公桌礼节。

在您分開以前用抗菌湿巾擦拭桌子、椅子和其他“大眾”概况只是一個例子。谁在什麼時候何地事情的時候表是另外一個。

當您從傳統辦公室過渡到同享事情空間時，起首要讓法则和礼节变得機動，直到找到最合适您的團队的方法。

一旦您找到最合适您的营業的法子，經由過程将此信息添加到您的員工手册中来正式肯定所有內容——或為這类環境建立一個怪异的手册。

几個月後，從新审阅法则和礼节，看看它们是不是依然有用。若是它们不是，不要惧怕調解它们。

若是您渐渐而非忽然地從傳統辦公室变化為同享辦公桌情况，您的全部團队将获得最佳的辦事。

若是您在一個事情日和下一個事情日之間切換全部辦公室，您的員工可能會感触有點震動，而且他们的事情效力會降低。

一次将几张辦公桌切換到新的放置，讓您的團队有時候認识新的事情方法。

當您的團队過渡到同享辦公桌體系時，他们會碰到一些問題，或许另有一些發展的懊恼。

為使過渡更顺遂、更樂成，请錄用一位司理监视可能呈現的冲突、不肯定性和争议。必定要付與這小我权利，讓他们按照對團队最有益的方法做出决议。

领會新體系是不是有用的最佳法子之一是收罗利用它的人的反馈。

問他们如许的問題：

一、他们對這类放置有甚麼喜好和不喜好的處所？

二、甚麼不克不及知足他们的需求或指望？

三、他们将若何改良體系？

有了這些信息，您便可以做出有益于所有相干职員的更改。

将尽量多的辦公桌塞入您的事情區域是很是诱人的，但如许做會讓人手足无措——更不消说難以导航了。

尽量保存一些開放空間如许您的團队成員便可以轻松拜候辦公室的其他部門，并可以與他们的同事集會和扳谈。

在為您的企業設置同享桌面情况時，请斟酌特定關節美白霜，事情类型的區域。

恬静的區域是您的企業可以在其更大的事情空間內建立的最首要的區域之一。尽最大尽力将上述恬静區域置于阔别通例贸易勾當的喧哗的處所。

這可能必要建立一個彻底自力的空間，阔别同享辦公桌的位置。

若是四周的同事一块儿事情、打德律風或做一些分離手頭事情的事变，则将其作為一個零丁的空間讓團队成員有機遇在其他處所事情。

從傳統辦公空間過渡到同享辦公桌情况時，另外一個必要斟酌的首要事情區是协作。

您的企業樂成運营的很大一部門取决于團队互助。是以，您但愿為该勾當留出足够的空間。

正如咱们在上一节中提到的，连结协作空間和恬静的區域尽量阔别，以避免前者的噪音和勾當打搅後者的安好。

辦公室装修中的天然光老是最佳的，但其實不老是可以放置好所有同享辦公桌都挨近窗户的處所。

若是挪動物品以使您的全部辦公室受益于天然光是不成行的，请测驗考试在每一個同享辦公桌上添加一個可調波长的灯，作為您當前照明的弥补。如许，您的團队成員可以自界说灯光以提高他们的事情效力。

使同享事情情况获得樂成不但仅關乎辦公桌和事情职員的地址和時候。這也與结構激起的出產力有關。

提高辦公室出產力的最简略、最廉價的法子之一是操纵植物的气力。

辦公室装修钻研表白，即便在一個工場的视線內事情的團队也比没有工場的團队更有效力——即便在被占用的精益事情區企業家和草創公司.

若是您的拇指是棕色的而不是绿色的，请在團队事情區的窗台上安插一些小植物或将它们汇集在房間的单調角落，以连结简略。防脫髮育髮液,

死板乏味的辦公空間天天在此中事情其實不有趣。相反，經由過程将户外勾當引入事情空間来激起灵感。

袒露的混凝土和木地板、再生木桌面和涂漆钢等天然装潢是讓您的團队的事情情况接触外面世界的简略法子。

辦公室装修分歧的纹理和色彩還具备讓團队成員感受更恬静的分外益處。當員工感触更舒當令，他们就會更專注、更有缔造力、更有效力。

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